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15 razones de la importancia de la oficina

Desde hace ya algunos años, el concepto de oficina viene evolucionando. Ha pasado de ser visto como solo un centro de trabajo, a convertirse en la base de operaciones en la que se mezclan los potenciales de todas las personas para impulsar la productividad, incrementar la confianza y mejorar las interacciones de los trabajadores. Ante esto, Lima Cargo City te trae una lista de quince razones por las que es esencial que tu negocio o emprendimiento cuente con una oficina.

 

Agilidad:

Encontrarse todos en la misma oficina, permite que el equipo pueda adaptarse rápidamente a las diversas situaciones y también a mantener un ritmo de trabajo constante.

 

Atraer y retener:

Tener una oficina a la cual los clientes pueden acudir, permite generar mayor confianza y, por consiguiente, retener al cliente. Asimismo, permite que los colaboradores se sientan más involucrados con el trabajo.

 

Bienestar:

La oficina bien diseñada dispone de todos los apoyos ergonómicos para garantizar que el personal pueda desenvolverse de manera correcta en los trabajos del día a día.

 

Colaboración:

Es una clave importante para aumentar la productividad. La colaboración entre los diversos roles de la empresa, pueden mejorar al encontrarse en la misma oficina. Ante esto, procesos como la creatividad, «brainstorming» e innovación, se potencian al tener a todos los participantes en el mismo lugar.

 

Comunicación:

Parte del atractivo de la oficina radica en requerir de menos equipos electrónicos para comunicarse de manera fluida y constante. Cabe resaltar, que el uso constante de la pantalla de la computadora o del teléfono puede generar tendencia a la fatiga.

 

Conexión:

Si bien el uso de aparatos electrónicos favorece ciertos tipos de empleos, no encontrarse en una oficina puede dificultar a los trabajadores conectarse con el trabajo e incluso dificultades para vincularse con sus compañeros.

 

Creatividad:

Si bien la creatividad fluye de manera regular en el pensamiento, realizar lluvias de ideas y cada etapa con los compañeros puede optimizar este proceso y mejorar los resultados. Para esto, la oficina cumple un rol importante.

 

Crecimiento:

Está muy relacionado con la innovación y para esto reunir a los diferentes roles en la oficina puede ser beneficioso.

 

Cultura:

Compartir constantemente en la oficina permite formar la cultura de empresa, compuesta de las experiencias y comportamientos de todos los trabajadores.

 

Gestión de cambio:

El proceso de análisis de conducta e identificación de posibles cambios es sumamente indispensable para la mejora constante de la empresa. Para esto, realizar sesiones que involucren a todos los trabajadores de la oficina puede ser beneficioso para encontrar soluciones y posibles rutas de cambio.

 

Innovación:

Aquí entra a tallar el rol de la oficina como inmueble, así como su diseño y características. Para esto, es recomendable un ambiente que fomente el diálogo y la interacción de los integrantes, ya sea a través de oficinas tipo «coworking» o con salas de junta.

 

Integración de tecnología:

Incluir la tecnología de manera que incremente el rendimiento es fundamental para el éxito de tu empresa. Para esto, los espacios de la oficina deben de contar con toda la tecnología integrada que lleve a un rendimiento alto.

 

Resiliencia:

Dentro del trabajo del día a día es normal que surjan diferentes obstáculos o situaciones. Para esto, la base cultural sólida de la oficina y los espacios con el equipamiento adecuado generarán que todos los trabajadores puedan tomar decisiones clave para adaptarse a las circunstancias.

 

Trabajo distribuido:

Parte de la importancia de encontrarse todos en la misma oficina, es proporcionar una experiencia más enriquecedora que beneficie el trabajo en equipo.

 

Transformación digital:

Si bien la oficina no cumple un rol muy importante en la transformación digital, las reuniones de equipo y la capacitación presencial en el ámbito digital serán sumamente importantes en este proceso de transformación digital.

 

Para concluir, hemos podido identificar múltiples razones por las que tener una oficina es de suma importancia para tu empresa. Ahora solo falta que la busques y la adaptes a tus propias necesidades. Para esto, Lima Cargo City te brinda las mejores opciones en oficinas personalizadas en el mercado y en un lugar estratégico.